На встрече мы вместе заполним анкету, чтобы определить ваши пожелания, и я подготовлю для вас предварительную смету с учётом вашего запроса. Я также представлю вам примерный тайминг свадьбы.

После встречи мы подписываем договор и начинаем подготовку к свадьбе.
Первый шаг — поиск подходящей площадки: я отправляю вам варианты, идеально соответствующие вашим пожеланиям по количеству гостей и бюджету. Вместе посещаем их, оцениваем, и, возможно, найдем идеальный вариант с первого раза.
Найти и забронировать площадку на нужную дату — это уже 50% успеха!

Мы создадим отдельную папку на Pinterest, где вместе будем собирать референсы для элементов декора: букет невесты, арка для выездной церемонии, президиум и столы гостей. Это поможет нам понять ваши предпочтения в оформлении и передать их декоратору для расчета сметы. Если вы желаете нестандартную свадьбу, я разработаю для вас индивидуальную концепцию, учитывая особенности вашей пары, и предложу идеи на основе заполненной анкеты. Затем мы подберем студию декора, которая соответствует вашим пожеланиям и бюджету, и чьи работы вам понравятся визуально в портфолио.

Я буду сопровождать вас на всех встречах со специалистами: задам необходимые вопросы и при необходимости помогу в изучении договоров (подписывать договоры будет либо невеста, либо жених).
Согласно вашему запросу, мы подберем ведущего (как правило, со своим диджеем), фотографа, видеографа, светотехника, кондитера, визажиста, а также рилсмейкера по желанию.
Я предложу проверенных и надежных специалистов; вы решите, с кем встретиться и кого в конечном итоге выбрать.

В процессе подготовки к свадьбе я постоянно обновляю смету, чтобы вы всегда имели перед глазами актуальный бюджет торжества.
Как показывает практика, в ходе подготовки расходы могут возрасти на 10-20%.

За месяц до торжества необходимо урегулировать все детали и меню с рестораном. Это могут включать уточнения по рассадке гостей на территории, количество горячих блюд, актуальные цены на позиции меню в текущем месяце. Кроме того, в процессе подготовки я согласовываю все аспекты с профессионалами. Определяю, какое световое и звуковое оборудование доступны у диджея и светотехника, какое оборудование требуется фотографу и видеографу для создания качественных снимков и свадебного фильма, а также согласовываю с ведущим программу мероприятия, включая подачу горячих блюд и вынос торта, значимые моменты вечера, такие как первый танец пары, бросание букета невесты и торжественные тосты.
Связываюсь с кондитером для утверждения дизайна и начинки свадебного торта, учитывая возможные аллергии и предпочтения гостей.

Тайминг дня свадьбы адаптирую согласно вашим пожеланиям и вношу изменения при необходимости. Кроме того, составлю технический тайминг с указанием времени прибытия всей команды. Для каждого специалиста разрабатываю отдельные тайминги, в которых отражены основные моменты для них. Таким образом, команда будет функционировать как единый слаженный механизм.

Накануне свадьбы предоставлю вам чек-лист вещей и реквизита, которые необходимо взять с собой.
Кроме того, у меня при себе будет тревожный чемоданчик организатора, в котором будет всё, что может понадобиться на свадебной площадке: от пластыря до отпаривателя.
В день свадьбы координирую мероприятия с утра:

• помогу застегнуть/зашнуровать платье;
• встречу всех специалистов, прибывающих на площадку;
• проверю монтаж декора согласно рассчитанной смете;
• проверю готовность светового и звукового оборудования;
• контролирую соблюдение тайминга;
• решаю форс-мажорные ситуации;
• отслеживаю доставку всего необходимого реквизита, включая букет невесты, холодные фонтаны, торт;
• взаимодействую со всеми специалистами и банкетным менеджером, чтобы обеспечить порядок выноса блюд и соблюдение программы ведущего;
• встречаю всех гостей, чтобы никто не заблудился.

Количество координаторов рассчитывается индивидуально.

На координацию рекомендуется обращаться за месяц до свадьбы (можно раньше, чтобы забронировать дату за собой). На встрече вы расскажете сценарий свадьбы, ваши пожелания и тайминг, если есть. Далее мы подписываем договор и начинаем подготовку к свадьбе.

Помогу в составлении тайминга под ваши пожелания и сценарий свадьбы. Кроме того, составлю технический тайминг с указанием времени прибытия всей команды. Для каждого специалиста разрабатываю отдельные тайминги, в которых отражены основные моменты для них. Таким образом, команда будет функционировать как единый слаженный механизм.

За 1-2 дня до свадьбы связываюсь с подрядчиками, напоминаю о времени прибытия, отправляю тайминг.

Накануне свадьбы предоставлю вам чек-лист вещей и реквизита, которые необходимо взять с собой.
Кроме того, у меня при себе будет тревожный чемоданчик организатора, в котором будет всё, что может понадобиться на свадебной площадке: от пластыря до отпаривателя.
В день свадьбы координирую мероприятия с утра:

• помогу застегнуть/зашнуровать платье;
• встречу всех специалистов, прибывающих на площадку;
• проверю монтаж декора согласно рассчитанной смете;
• проверю готовность светового и звукового оборудования;
• контролирую соблюдение тайминга;
• решаю форс-мажорные ситуации;
• отслеживаю доставку всего необходимого реквизита, включая букет невесты, холодные фонтаны, торт;
• взаимодействую со всеми специалистами и банкетным менеджером, чтобы обеспечить порядок выноса блюд и соблюдение программы ведущего;
• встречаю всех гостей, чтобы никто не заблудился.